TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE AI RADUNI DI ATTIVITÀ SPORTIVA
YOGA FINALIZZATA ALLA SALUTE E AL FITNESS HOLIDAYOGA
Data di entrata in vigore: 18-Ago-2025
Ultimo aggiornamento: 18-Ago-2026
La partecipazione ai nostri raduni implica l’accettazione delle seguenti condizioni generali. Ti invitiamo a leggerle con attenzione per una comprensione chiara e trasparente. Il presente documento disciplina i termini e le condizioni di partecipazione ai raduni organizzati da Holidayoga.
La firma del partecipante vale come accettazione integrale.
Informazioni sul fornitore
- Denominazione legale completa: YOMA ASD
- Sede legale: Via Mascari 65/C, 23900 Lecco, Italia
- Telefono: 333 19301190
- Email: info@holidayoga.it
Nota: Il nome Holidayoga, utilizzato da YOMA ASD per promuovere i raduni, è riconducibile esclusivamente all’associazione stessa.
Art. 1 – Dati del partecipante
Il partecipante è tenuto a fornire dati personali corretti e aggiornati (nome, cognome, contatti, documento di identità, eventuali esigenze particolari). La firma costituisce piena adesione alle condizioni contrattuali.
Art. 2 – Iscrizione, acconto e saldo
- L’iscrizione si perfeziona con il versamento dell’acconto indicato, che non è rimborsabile.
- Il saldo va versato entro la data comunicata (e comunque entro un mese dall’inizio del raduno).
- In caso di mancato saldo, Holidayoga può annullare la prenotazione, trattenendo l’acconto.
Art. 2-bis – Iscrizione come associato e Assicurazione
Compilando il modulo di iscrizione, il partecipante si tessererà automaticamente a YOMA ASD. La tessera include la copertura assicurativa per infortuni durante le attività Holidayoga ed è obbligatoria per partecipare. Nota bene: Ai fini della validità ed efficacia della copertura assicurativa, il partecipante ha l’obbligo tassativo di consegnare all’Associazione un certificato medico per attività sportiva non agonistica in corso di validità. In assenza di tale documento, l’assicurazione non potrà essere attivata o risulterà nulla.
Art. 3 – Politica di rinuncia e cancellazione
- Prima del saldo totale: l’acconto diventa un voucher di pari importo, valido 6 mesi per un altro raduno, con modalità di utilizzo specifiche indicate nel documento relativo.
- Dopo il saldo totale:
- Fino a 30 giorni prima dell’inizio: rimborso del 50% delle somme versate oltre l’acconto.
- Da 29 a 15 giorni prima: rimborso del 25% delle somme versate oltre l’acconto.
- Da 14 giorni prima dell’inizio: nessun rimborso dovuto.
- La rinuncia va comunicata esclusivamente via email a info@holidayoga.it. È possibile sostituire il partecipante con un’altra persona, previa comunicazione scritta e accettazione dell’organizzazione.
Art. 4 – Spostamenti e annullamenti
- Cause di forza maggiore (es. eventi naturali, decisioni governative, emergenze sanitarie): trasferimento automatico al nuovo programma o rilascio di un voucher del 100% dell’importo pagato, valido 12 mesi.
- Annullamento imputabile all’organizzazione: (incluso il mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti), rimborso integrale di quanto versato senza ulteriori indennizzi.
Art. 5 – Sistemazione nelle camere
L’assegnazione avviene in base alla disponibilità della struttura ospitante. L’organizzazione garantisce sistemazioni confortevoli compatibilmente con le logiche logistiche e la tipologia di camera scelta/disponibile.
Art. 6 – Attività proposte
Tutte le attività (yoga, meditazione, escursioni, laboratori, visite) sono facoltative. Ogni partecipante vi prende parte sotto la propria esclusiva responsabilità. Holidayoga e i suoi collaboratori non rispondono di incidenti o infortuni occorsi durante le attività.
Art. 7 – Condizioni fisiche e Certificazione Sanitaria
Il partecipante dichiara di essere in idonee condizioni fisiche e psicologiche per la pratica dello yoga e delle attività correlate. È fatto obbligo al partecipante di presentare il certificato medico richiesto all’Art. 2-bis prima dell’inizio del raduno. Il partecipante si impegna a consultare il proprio medico in caso di dubbi e a comunicare preventivamente patologie, allergie, intolleranze o esigenze particolari. Holidayoga non risponde di conseguenze sanitarie derivanti da condizioni non dichiarate o dall’assenza di idoneità medica.
Art. 8 – Servizi esterni e responsabilità
L’organizzazione non risponde di regolamenti, ritardi o disservizi di terze parti (es. centri termali, musei, ristoranti, parchi, trasporti). La gestione di tali servizi resta di esclusiva pertinenza delle strutture esterne.
Art. 9 – Motivi di modifica o annullamento attività
L’organizzazione si riserva il diritto di modificare, sostituire o annullare singole attività per:
- Fattori esterni: maltempo, calamità, emergenze sanitarie, restrizioni delle autorità, disservizi di fornitori terzi.
- Fattori interni: motivi organizzativi o imprevisti gestionali.
Art. 10 – Assicurazioni integrative
Oltre alla copertura base legata al tesseramento (valida esclusivamente in presenza di certificato medico), Holidayoga consiglia vivamente la stipula di un’assicurazione personale per annullamento viaggio, assistenza medica integrativa, infortuni e furto/smarrimento bagagli. In mancanza di tali coperture, il partecipante viaggia a proprio rischio.
Art. 11 – Manleva di responsabilità
Con la sottoscrizione del presente documento, il partecipante solleva e manleva Holidayoga, YOMA ASD, i collaboratori, gli insegnanti e i partner da ogni responsabilità civile o penale per danni fisici, materiali, diretti o indiretti. Il partecipante assume la piena responsabilità per la propria partecipazione, per i propri beni e per la propria condotta.
Art. 12 – Comportamento del partecipante
È richiesto il massimo rispetto verso i compagni di raduno, gli organizzatori, le strutture ospitanti e le comunità locali. Holidayoga si riserva la facoltà di escludere (senza alcun rimborso) i partecipanti che mantengano atteggiamenti scorretti, molesti o lesivi del clima del gruppo.
Art. 13 – Uso di immagini e contenuti
Durante i raduni verranno acquisite fotografie e riprese video a fini documentativi e promozionali. La firma del presente modulo autorizza l’Associazione all’uso di tali contenuti, salvo esplicita obiezione scritta fornita dal partecipante prima dell’inizio dell’evento.
Art. 14 – Trattamento dati personali
I dati personali sono trattati nel pieno rispetto del GDPR UE 2016/679, esclusivamente per finalità organizzative, amministrative e comunicative legate ai raduni e alla vita associativa.
Art. 15 – Modifiche ai termini e condizioni
Holidayoga si riserva il diritto di aggiornare i presenti termini; le modifiche sono efficaci dal momento della loro comunicazione ufficiale o pubblicazione sul sito.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Per ogni controversia derivante dall’interpretazione o esecuzione del presente accordo, il foro esclusivo è quello di Lecco.
Art. 17 – Contatti e comunicazioni
Tutte le comunicazioni ufficiali avvengono via email all’indirizzo info@holidayoga.it o tramite i canali indicati al momento dell’iscrizione. Il partecipante è tenuto a verificare regolarmente la propria casella email per eventuali aggiornamenti logistici o organizzativi.