TERMINI E CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE AI RADUNI DI ATTIVITÀ SPORTIVA YOGA FINALIZZATA ALLA SALUTE E AL FITNESS
HOLIDAYOGA
La partecipazione ai nostri raduni implica l’accettazione delle seguenti condizioni generali. Ti invitiamo a leggerle con attenzione per una comprensione chiara e trasparente.
Il presente documento disciplina i termini e le condizioni di partecipazione ai raduni organizzati da Holidayoga. La firma del partecipante vale come accettazione integrale.
Informazioni sul fornitore
- Denominazione legale completa: YOMA ASD
- Sede legale: Via Mascari 65/C, 23900 Lecco, Italia
- Telefono: 333 19301190
- Email: info@holidayoga.it
Nota: Il nome Holidayoga, utilizzato da YOMA ASD per promuovere i raduni, è riconducibile esclusivamente all’associazione stessa.
Art. 1 – Dati del partecipante
Il partecipante è tenuto a fornire dati personali corretti e aggiornati (nome, cognome, contatti, documento di identità, eventuali esigenze particolari). La firma costituisce piena adesione alle condizioni contrattuali.
Art. 2 – Iscrizione, acconto e saldo
- L’iscrizione si perfeziona con il versamento dell’acconto indicato, che non è rimborsabile.
- Il saldo va versato entro la data comunicata (e comunque entro un mese dall’inizio del raduno).
- In caso di mancato saldo, Holidayoga può annullare la prenotazione, trattenendo l’acconto.
Art. 2-bis – Iscrizione come associato
Compilando il modulo di iscrizione, il partecipante si tessererà automaticamente a YOMA ASD. La tessera include la copertura assicurativa per infortuni durante le attività Holidayoga ed è obbligatoria per partecipare.
Nota bene: Ai fini della validità ed efficacia della copertura assicurativa, il partecipante ha l’obbligo tassativo di consegnare all’Associazione un certificato medico per attività sportiva non agonistica in corso di validità. In assenza di tale documento, l’assicurazione non potrà essere attivata o risulterà nulla.
Art. 2-ter – Cassa comune e spese di viaggio
Ove prevista per la gestione delle spese condivise in loco (es. pasti, trasporti locali, ingressi o extra), l’importo della cassa comune comunicato in fase pre-partenza è da intendersi come stima indicativa basata sui costi stimati.
Il partecipante prende atto e accetta che la somma effettiva della cassa comune potrà subire variazioni e adeguamenti durante lo svolgimento del raduno a causa di imprevisti di viaggio, fluttuazioni dei prezzi, variazioni logistiche o spese non preventivabili.
Art. 3 – Politica di rinuncia e cancellazione
- Prima del saldo totale: l’acconto diventa un voucher di pari importo, valido 6 mesi per un altro raduno, con modalità di utilizzo specifiche indicate nel documento relativo.
- Dopo il saldo totale:
- Fino a 30 giorni prima: rimborso del 50% delle somme oltre l’acconto.
- Da 29 a 15 giorni prima: rimborso del 25% delle somme oltre l’acconto.
- Da 14 giorni prima: nessun rimborso.
- La rinuncia va comunicata via email a info@holidayoga.it.
- È possibile sostituire il partecipante con altra persona, comunicata per iscritto e accettata dall’organizzazione con un costo extra di 50€.
Art. 4 – Spostamenti e annullamenti dell’evento (collettivi)
Le disposizioni del presente articolo si riferiscono esclusivamente a eventi, spostamenti e annullamenti che riguardano l’intero gruppo di partecipanti e il raduno nella sua totalità (non sono pertanto applicabili alle rinunce o variazioni riguardanti il singolo partecipante, regolati dall’Art. 3):
- Cause di forza maggiore (es. eventi naturali, decisioni governative, emergenze sanitarie che rendano impossibile lo svolgimento dell’evento per l’intero gruppo): trasferimento automatico al nuovo programma dell’evento, senza rimborso, oppure rilascio di un voucher del 100% dell’importo pagato, valido 12 mesi per l’intero gruppo iscritto.
- Annullamento dell’evento imputabile all’organizzazione: incluso il mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti previsto per l’attivazione del raduno, l’organizzazione provvederà al rimborso integrale delle somme versate da ciascun partecipante, senza ulteriori indennizzi.
Art. 5 – Sistemazione nelle camere
L’assegnazione avviene in base alla disponibilità della struttura e al numero di partecipanti. L’organizzazione garantisce sistemazioni confortevoli compatibilmente con le logiche disponibili.
Art. 6 – Attività proposte
Le attività (yoga, meditazione, escursioni, laboratori, visite ecc.) sono facoltative. Ogni partecipante vi prende parte sotto la propria responsabilità. Holidayoga e collaboratori non rispondono di incidenti o infortuni.
Art. 7 – Condizioni fisiche e autodichiarazione sanitaria
Il partecipante dichiara di essere in idonee condizioni fisiche e psicologiche per la pratica dello yoga e delle attività correlate.
È fatto obbligo al partecipante di presentare il certificato medico richiesto all’Art. 2-bis prima dell’inizio del raduno.
Il partecipante si impegna inoltre a comunicare preventivamente patologie, allergie o esigenze particolari. Holidayoga non risponde di conseguenze sanitarie derivanti da condizioni non dichiarate o dall’assenza di idoneità medica.
Art. 8 – Servizi esterni e responsabilità
L’organizzazione non risponde di regolamenti o disservizi di terze parti (es. terme, musei, ristoranti, parchi). La gestione resta esclusiva delle strutture esterne.
Art. 9 – Motivi di modifica o annullamento attività
L’organizzazione può modificare, sostituire o annullare attività per:
- Fattori esterni (non controllabili): maltempo, calamità naturali, emergenze sanitarie, restrizioni autorità, disservizi fornitori terzi.
- Fattori interni (gestionali): motivi organizzativi o imprevisti.
Art. 10 – Assicurazioni
Oltre alla copertura base legata al tesseramento (valida solo con certificato medico), Holidayoga consiglia la stipula di un’assicurazione personale per annullamento, assistenza medica integrativa e furto bagagli.
Art. 11 – Manleva di responsabilità
Con la firma, il partecipante solleva e manleva Holidayoga, collaboratori, insegnanti e partner da responsabilità civili/penali per danni fisici, materiali, diretti/indiretti; assume piena responsabilità per partecipazione, beni e condotta.
Art. 12 – Comportamento del partecipante
È richiesto rispetto verso compagni, organizzatori, strutture e comunità. Holidayoga può escludere (senza rimborso) partecipanti con atteggiamenti scorretti.
Art. 13 – Uso di immagini e contenuti
Foto e video a fini documentativi/promozionali saranno scattati. La firma autorizza l’uso, salvo obiezione scritta esplicita.
Art. 14 – Trattamento dati personali
I dati sono trattati nel rispetto del GDPR UE 2016/679, solo per finalità organizzative e comunicative legate ai raduni.
Art. 15 – Modifiche ai termini e condizioni
Holidayoga può aggiornare i termini; le modifiche sono immediate e comunicate sul sito ufficiale.
Art. 16 – Legge applicabile e foro competente
Regolate dalla legge italiana. Foro esclusivo: Lecco.
Art. 17 – Contatti e comunicazioni
Tutte le comunicazioni ufficiali avvengono via email a info@holidayoga.it o tramite canali indicati al momento dell’iscrizione. Il partecipante è tenuto a verificare regolarmente la propria casella email.